参展商手册

特装展位施工细则

◆所有特装展台均需投保责任险(保额不低于100万),另建议展商增加个人意外事故保险、财产保险和展品保险。
(备注:有效期为布展的第一天(10月28日)到撤展的最后一天(11月1日)

不可抗力因素

◆主办单位不承担以下不可抗力因素对展商遭受的损失:遭遇火灾、洪水、地震、风暴、流行性疾病或其他自然灾害、政府行为、劳工争端等。

南京国际展览中心安全管理规定(摘录)

一、 所有的搭建材料必须采用难燃烧材料或阻燃材料。展台、展品、广告招牌的布置不得影响展厅内的消防通道以及消火栓、水泵接合器等消防灭火设备。包装物品、集装箱等必须存放于指定地点。
二、 所有的电器线路容量配备应均衡,其线路敷设均应架空或采取有效的保护措施敷设,其负载设备上均应有良好的接地装置。严禁将易发热的电器设备,各种高温灯具带入馆内,各类暖光源灯具周围(一米范围内)不得有墙纸、棉纺织品、丝织品等各类可燃面料、服饰、装饰材料以及易燃易爆物品等。
三、 各参展单位必须要有专业人员进行施工,且执行持证上岗制度。布展的电气施工人员必须熟悉本展位的电气线路,开展后必须有该类电工值班,确保本展位的用电安全。各展位用电量必须按照略大于实际用电量进行申报以确保留有余量,严禁少报多用,一经发现,将进行严厉的处罚。严禁圈占、遮挡本中心提供的分电箱及地插,以便进行安全检查及维护。
四、 展馆内严禁使用花线,胶质线、铝芯线,必须使用阻燃的有双层绝缘的护套线。电线接驳必须采用端子连接,严禁使用胶布捆扎,各参展单位使用的电气材料,必须是经相关部门检验认可的合格产品。展位内装修必须符合防火要求,灯箱必须设通风孔,各类射灯、金属卤素灯、筒灯,豆胆灯、舞台用灯、投标灯等必须有石棉垫等防火隔热措施。展台照明与装饰用光源,必须使用发热量较低的冷光源灯泡或灯管,立体吸塑文字及标识内的灯泡及灯管必须采用冷光源,并是经相关部门检验认可的合格产品。
五、 展厅内严禁使用汽油、煤油、酒精、香蕉水以及展馆管理部门认为可能威胁展馆安全的化工产品。各类受压气体钢瓶应设置在展厅外。各种陈设易燃易爆展品的展台均以无安全隐患的模型展品替代。展厅内严禁吸烟,严禁使用明火作业(电焊、气焊)。
六、 机械展品如内燃机车、汽车、拖拉机及各类汽油、柴油发动机等均应在室外展出,若在室内展出,不应操作、维修,油箱内的燃油不应超过一天展出发动时的用量。
七、 本展馆禁止吊挂作业。
八、 严格遵守展馆的限高规定:全馆限高为5米,违者必须整改。展台背板超出相邻展台部分必须用阻燃材料平整覆盖,否则不予供电。
九、 严格遵守各展厅的承重限定:A、B、C厅均为0.8吨/平方米,D、E厅均为3吨/平方米,二层卸货平台载重量为15吨。超重展品需要事先报展馆审批并采取有效措施,使之符合承重限定,否则严禁入馆。
十、 本展馆严禁使用丙烯弹力布等易燃装饰材料。
十一、 施工单位撤展人员必须熟悉本展位结构,撤展时严禁野蛮施工,严禁将展台结构整体推倒,使用重棒大锤猛敲猛砸,违者将扣除全部的清场押金。
十二、保证本摊位灯座底部距离顶部大于50cm。
十三、室外的展位确保结构牢固,做好防风措施。用电做好防水措施,主体展位结构的固定在地面地栓上,斜拉钢丝绳做好警示标示,以免造成人身伤害。
十四、未提事宜,均按市公安、消防有关规定执行。

主办单位规定

1、 为确保布展工作的顺利进行,推荐选择本次展览会指定的主场运营商——北京智博会展服务有限公司进行展台的设计搭建。对于选择主场运营商以外的搭建公司的参展商或搭建公司,请于截止日期 2019年9月 16日前完成所有施工申报手续后方可进馆施工。
2、 光地展商自行搭建或委托搭建公司搭建展台,必须根据主场运营商规定的流程报馆, 相关规定及收费标准已经过主办单位审定,请所有参加本届展会的参展商、搭建商共同遵守、执行。搭建商一经与本届展会的参展商签订展台搭建合同(协议),即视为无条件的遵守下列规定。本规定的解释权归中国城市燃气协会所有。
3、 主办单位制定的《展览会施工环保规定》及相关规定,所有参展商、搭建商必须无条件予以执行。任何违反规定的特装方案将不会通过审核、不允许进行现场施工,由此产生的经济损失、安全责任自负。
4、 参展商、搭建商必须按照主办单位规定的时间完成特装展台的报馆工作,逾期按照相关规定严格执行。
5、 南京国际展览中心展台搭建限高5米,任何超出限高的设计方案将不允许进行施工。
6、 特装展台所需报馆的所有附件资料均可在展会官网下载,也可直接向主场运营服务商索取。
7、 为维护展览中心馆内外施工秩序和保证施工安全,各参展商及施工单位必须遵守相关规定。

施工环保规定

为了加强本届展会施工过程的环境控制,预防和控制展台搭建过程中因装修施工、使用材料造成的展馆内环境污染,保障公众健康,为参展商、观众提供一个良好的展会环境,展会将延续低碳、绿色、节能、环保的办展理念,大力宣传、推广此项工作,主办单位特制订如下措施,要求参加本届展会的所有参展商、搭建商共同遵守。
1、 严禁使用含有超标甲醛、氨、苯及总挥发性有机化合物(T-VOC)、游离甲苯二异氰酸酯(TDI)等对人身危害较大的展台搭建及装饰材料。
2、 严禁使用以有机溶剂作为稀释剂的溶剂型涂料作为展台装修涂料,应采用水溶性涂料。
3、 严禁用有机溶剂清洗施工工具。
4、 严禁使用以有机溶剂作为稀释剂的溶剂型胶粘剂及聚乙烯醇缩甲醛胶粘剂作为展台装修的胶粘剂粘贴防火板、壁纸、喷绘等,应采用水溶性胶粘剂。
5、 涂料、胶粘剂、水性处理剂、稀释剂和溶剂等使用后,应及时密封存放,废料应及时清出展馆。
6、 施工过程中产生的各类施工垃圾应及时进行清理,木屑、散碎纸张等易造成飞散的物品应存放于密闭容器内,各类垃圾严禁堆放于消防通道内,确保通道畅通。
7、 提倡使用节能、环保、可重复利用的再生材料对展位进行装修、装饰;不提倡使用木质材料对展台进行装修。
8、 展馆内严禁使用宝丽布作为装修、装饰材料。展台如使用桁架搭建(整个展台没有任何木结构),如需使用宝丽布装饰,必须提前报主场搭建商备案,经主办单位批准方可按规定面积使用,且宝丽布必须是高等级的环保材料,使用环保喷墨进行制作并提供相应展览会施工环保规定证明资料。
9、 木结构使用不允许超过搭建材料总和的50%。
10、严禁在馆内进行喷漆、刷漆、涂抹涂料、打磨等产生刺激性气味、大面积粉尘的施工作业。
11、搭建有地台的展台,地台下面走线需穿管保护,地毯提供防火阻燃报告,地毯下面电线加盖板,储藏间内不得留有插座,展位插座固定在墙上。
提示:
本届展会主办单位、展馆、主场运营服务商将严格执行《展会环保规定》,展台特装企业有义务将此规定告知展台施工单位,并共同严格遵守。主场运营服务商会按照主办单位的要求对特装施工单位所报的进馆施工手续进行严格审查,不符合规定的设计方案、施工材料一律不许进馆施工。请参展商在签订搭建协议时注意施工方案是否通过了主场搭建商的审核(要求搭建商先通过主场对方案的审核再签协议),避免不必要的损失。

特殊装修施工管理规定

被委托单位在工作过程中,需严格遵守《中华人民共和国大型群众性活动安全管理条例》、《中华人民共和国消防法》、《国家电气设备安全技术规范》、《中华人民共和国安全生产法》、《江苏省大型群众性活动安全管理办法》、政府和行业协会等其他相关文件以及国家法律法规规定。因违反规定而造成的人员伤害、火灾及相关建筑物设施损坏等一切安全责任事故,参展商及被委托的施工单位将承担全部责任,与主办单位及主场运营商无任何关联关系。参展商及被委托的施工单位须严格遵守以下规定:
1. 进行展台装修的施工单位应在规定时间和区域内施工,严格遵守南京市公安消防局颁布的《南京国际展览中心举办展览消防安全须知》和南京国际展览中心的有关规定,违反规定,造成损失,施工单位应负全部经济和承担法律责任。
2. 不得破坏展馆内的一切设施或改变其使用性质和位置。地面、墙面不得钉钉、打孔、悬挂物体,如确有特殊要求应向展馆总服务台申报,经批准后方可施工,闭馆后应恢复原状或赔偿损失。参展单位在装卸、搬运、安装及撤离展品过程中,不得损坏馆外绿地花草树木;不得在通道、展馆门前堆放物品影响通道畅通。禁止使用易燃易爆品。布展期间各种线路应固定,通道地点应使用绝缘双层护套线并加盖保护。
3. 进行展台装修施工单位必须按实际用电量(留足余量)进行申报,如发现实际用电量大于申报量,中心将勒令其整改并补交相关费用,如逾期仍未整改及交纳费用,中心将予以断电处理。
4. 电锯、电刨等木工制作应在展馆外操作,禁止在展馆内进行木工材料及油漆类基础加工。一旦发现将清除馆外并予以罚款处理。
5. 进行展台装修施工单位必须在所有木结构上均匀涂刷防火涂料,封闭灯箱必须开通散热孔,灯具安装必须距离所照射的展品、灯箱布等展台结构500MM以上。电线接驳必须采用端子连接,严禁使用胶布捆扎。主要线路严禁在地毯、木结构地台、玻璃地台等地面铺设设施下经过,必须从表面经过。严禁将纸袋,塑料袋等透气性差又易燃的物品放置在展品设备、灯具上。严禁私自从馆内配电箱、供电井接驳电源。
6. 严禁进行展位特殊装修施工的企业使用布类、草坪灯、暖光金卤灯等易燃、高热的装饰材料及灯具进行装修,并严禁将此类装饰材料及灯具带入馆内。一旦发现将清除馆外并予以罚款处理。
7. 严禁在人行通道、出入口、消防设施、电源地井等处摆、挂、贴、钉各类展览样品、宣传品、各类展道具或其他标志。一旦发现将清除馆外并予以罚款处理。
8. 严禁在展馆各处悬吊任何物品。一旦发现将强行撤除吊点,并予以罚款处理。
9. 展览样品拆箱后,包装箱、碎纸、泡沫和木板等物品必须及时清出展馆,不得在展位外存放包装箱和展品。
10.施工单位搭建展台面积不得超出承租面积,投影边线不得超出承租边界线。
11.在展览会布展后期,所有自行对展台进行施工的参展单位应准时参加由公安、消防等部门组织的安全检查,对检查出的问题应在展会开幕前解决,不得拖延。
12.如展台装修施工单位被查出存在安全隐患,在提醒其整改后仍未执行,将下达整改通知书。在两次整改通知书下达后仍未整改,将予以断电处理,并扣除相应押金。
13.展台搭建材料的选用要符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准并结合展览会的特点合理选材,选材时要符合国家环保要求。
14.室外展台在设计时应充分考虑风、雨等自然现象对展台带来的不安全因素。
15.使用玻璃材料装饰展台,必须采用钢化玻璃,要保证玻璃的强度、厚度(幕墙玻璃厚度不小于8mm),玻璃的安装方式应合理、可靠,必须制作金属框架或采用专业五金件进行玻璃安装,框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层,确保玻璃使用安全。大面积玻璃材料应粘贴明显标识,以防破碎伤人。若使用玻璃地台,则结构支撑立柱、墙体必须固定于地台下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭设展台结构,确保结构稳定。
16.钢结构立柱应使用直径100mm以上的无缝钢管,底部焊接底盘,上部焊接法兰盘以增加连接点接触面积,以保证展台结构的牢固性。
17. 展台结构主体墙落地宽度不应小于120mm,以确保墙体与地面的接触面积,超过6m的大跨度墙体及钢框架结构之间应在顶部加设横梁连接,下部须加设立柱支撑,保证展台整体刚性连接和稳定性。
18. 施工单位在施工时,应随时清理施工垃圾等各类废弃物品,搭建展台的材料应在本展位内码放整齐,严禁占用消防通道,保持馆内通道畅通。
19. 施工人员在高空作业时,应使用合格安全的提升工具及操作平台,施工人员应系好安全带。为保护人身安全,周围要设置安全区,并有专人看护。安全区须设明显的警告标志。
20. 展馆内严禁烟火,施工单位在施工期间不得使用电、气焊等明火作业,必须在现场配备灭火器。
21. 展览会开幕后,施工单位须留现场安全负责人及电工人员现场值班,发现问题及时处理。
22. 展会结束后由装修施工企业(参展商)各自负责清除遗留的装修垃圾并清除出馆(如未及时清理出馆,中心将扣除清场押金),清除完毕后,由中心现场部的工程项目经理和厅外保安经理以及主场运营商各馆馆长在清场押金收据上签字认可后,到主场运营服务处盖章,办理退押金手续。严禁将废弃物堆放在展览中心院内或在院内转让、倒卖。
23. 其它有关事项,以大会组委会、展馆相关管理部门以及主场运营商的解释为准。

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