参展商手册

标准展位效果图


(图中射灯为标准安装位置,如需变动位置或增加数量请提前联系主场运营服务商)

标准展位尺寸示意图:

标准展台基本配置表

1楣板:包含参展商中英文公司名称及展位号;带有公司彩色LOGO的灯箱一支(需企业提供公司LOGO电子文件)
2展架:挡板银色铝合金框架,三面围板(两个侧面及一个背面)白色围板单面尺寸为3000mm宽,2480mm高,3mm厚,表面经过防火处理;
3地毯:整个展台满铺针织展览用地毯,地毯符合防火阻燃要求。在开幕之前用塑料薄膜覆盖;
4配置:(每9㎡)展桌1个、折椅2把、玻璃圆桌1张、洽谈椅2把、纸篓1个;
5灯光:20W 射灯2盏,位于背板之前;
6电源:220V/5A,限用500W的插座1个;
7额外:矿泉水1箱、纸巾及湿纸巾各1盒、名片收集盒1个,其它参展所需小物品随参展资料在展商报到时发放。

标准展位使用须知

  1. 除了基本设施外,展商如果需租用其它设施可填写“租赁申请表”向主场运营商租赁。
  2. 所有标准展台的搭建材料及展具均由主场运营商提供,为租赁性质,展商应爱护展板、展具及展馆设施。严禁在展板及展具上装嵌金属尖钉,刀刻、涂写、锯材及钻孔。展板上不能涂油漆,自带宣传品不能贴有破坏性强的胶带纸和使用胶水,也不能使用即时贴文字或用有色笔直接书写,如需粘贴宣传品,可使用透明胶带等不易损坏展具的物品。如有损坏,参展商照价赔偿。
  3. 不得随意拆卸展架、展具;不得将重物、画框直接挂、靠在展板墙上;不得将自带的展架、展具连接在配置的展架展具上,以防展台倒塌。
  4. 标准展位内(220V,50hz)电源插座,只限一般照明及低功率电器使用,禁止私自接装大功率照明灯具、电器及电动工具等设备。如需接装大功率设备,请到主场运营服务商办公室办理增容手续。
  5. 标准展位及展馆内部设施不得擅自变动拆除挪作他用,不得随意搬拉外展位桌椅设施为己用,如有变更须提前向主场运营服务商申请。
  6. 展位的展品请勿放置于通道上,不得占用、堵塞消防疏散通道和安全出口,不得遮挡、埋压、圈占消防设施。布展完毕的展商请将垃圾放在通道上,展馆将予以清理。
  7. 对违反规定造成事故的展位,除赔偿因此带来的一切损失外,展馆将视情节轻重追究当事人及相关单位负责人的责任,造成严重后果者将移送公安机关、消防机关追究其法律责任。
  8. 展商在参展期间,注意展位物品和随身携带物品的安全,贵重物品及危险样展品请加强现场管理,谨防遗失。
  9. 电力配置与安装
    1) 现场电力施工人员须携带国家认可的电工资格证进行施工。
    2) 所有展台用电需求必须向主办单位指定的主场运营商申请。
    3) 标准展位的电力设备由主场运营商按标准统一配备,如需额外用电需向主场运营商申请。
    4) 预定特装的展商需将其电力订单和安装位置图一齐提交给主场运营商;并应在供电之前进行现场检查;经检查后如负荷不够,主场运营商有权要求展商或其搭建商重新申报足够的电量负荷,并交纳相关费用,在申报未完成前不允许通电。
    5) 标准展台展商或其搭建商如想自行携带特别的灯具、灯泡和照明设备用于其展台上,必须在 2019年10月1日前报主场运营商,申请者应提供以下资料:
    ◆照明灯具的规格、瓦特数和件数; ◆待安装设备的总数量;
◆电力安装布线示意图;
◆指定搭建公司名称; ◆所有电力设备安装人员的姓名和身份证或护照号码; ◆参展手册中的电力订单。
    【特别注意】
    ◆一个插座只能用于一台展示的设备或机器。多项插座不允许使用,以防由于超负荷造成短路。严重的短路事故需几个小时才能修复,这将给其他展商带来不便。在布/撤展期间,展商可以申请临时的电源供应,向主场运营商提出申请,相关费用由展商或搭建商自行承担。
    ◆严禁跨展位使用同一条临时电,严禁为申报临时电的展位私拉乱接电源,一经发现将扣除使用方50%保证金。
    ◆任何被主办单位认为是危险的或可能对其他展商或观众产生不便的电力设备,主办单位有权进行断电或拆除处理。
    ◆请注明任何您所订的额外电力设备的安装位置,以便展馆的电力安装服务师或相关人员可以在布电时配送到您指定位置附近。
  10. 展台清洁
    展馆内通道的清洁工作由展馆负责;展商负责自己展台的清洁。
  11. 垃圾清理
    1) 在展台搭建和撤展时,包装、展台搭建材料或碎片不得阻塞展馆内通道;负责特装展台搭建或 展台内部装修的搭建公司每天必须负责清理展台内搭建用废弃物;油漆和锯沫的工作只能在展馆外指定 地点施工。
    2) 展览会结束时,展台搭建公司必须按照“展厅时间安排”中所规定的时间段清理现场所有的材 料,并运输出展馆范围外。
    3) 本次展会保留向展商收取清理额外垃圾(展台装修碎片、板条箱/货盘、纸板箱、包装材料或文 本资料)费用的权利。
  12. 展场及设施受损
    1) 由展商、其代理、搭建公司或其相关雇员造成的展览场地设施破损所发生的费用由展商负责。
    2) 对于申请标准展台的展商,由展商、其代理、搭建公司或其相关雇员造成的展台装修材料,如 地面铺装物、灯具和租用设备的损坏所发生的费用将由展商负责。
  13. 不可预见情况
    如有超出本“规定”和参展合同内指明的不可预见的情况发生,主办单位拥有最终决定权。

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