参展商手册

展览及布、撤展时间安排

参展商报到时间

日期时间地点备注
2019年10月28日9:00-17:30展馆东广场主办单位办公室参展商报到请提供办理人本人身份证及本人名片(如无名片请提供单位证明
2019年10月29日9:00-17:30

参展商布展时间

日期特装展位布展时间标准展位布展时间备注
2019年10月29日8:30-21:0013:30-21:00根据当地公安消防安全规定,参展商29日方可进馆查看展位搭建情况,进馆须自备安全帽。若有变化,以官方通告为准。

展会开放时间

日期参展商观众备注
2019年10月30日8:30-17:009:00-16:30若有变化,以官方通告为准。
2019年10月31日
2019年11月1日8:30-14:009:00-12:00

展会开放时间

日期展品撤离时间展架撤离时间备注
2019年11月1日14:00-15:00
全馆断电、货门打开、展品外运
15:00-21:00若有变化,以官方通告为准。
具体说明

1、为保证展会安全、顺利的进行,所有特装展位的搭建商必须在2019年9月16日之前向主场运营服务商报馆并提交全部所需资料,签订施工协议(合同)时请参展商关注报馆时间(见特装展台报馆流程)并建议参展商在签订展台搭建协议中明确写上“按时报馆”条款,避免因为报馆延迟产生加急费用,蒙受经济损失。
2、参展商及搭建商应严格遵守上述日常安排,如需提前进场或延迟工作时间,请向主场运营服务商提出申请。
3、租用标准展位的参展商可以根据自己布展时间的需要,可在28-29日工作时间报到,领取参展证件及相关资料;29日下午13:30以后标准展位的参展商可以开始布展。
4、特装展位的参展商领取参展证及相关资料后,29日8:30以后凭参展证进馆布展;另特装搭建商须提前向主场运营服务商办理展台施工证并交纳管理费后(见《特装施工管理规定》)凭施工作证进馆施工。
5、参展商进入施工现场必须佩带相应证件及合格的安全帽,大会管理人员及安保人员有权拒绝未佩戴安全帽和证件的人员进入施工现场。
6、10月29日主办单位将根据现场施工情况及安全情况将临时通知在14:00或15:00向全馆供电,参展商可以调试设备;18:00主场运营服务商开始为标准展位配备展具。
7、本届展会采取两天时间布展,请特装展位参展商在设计展台方案时注意搭建、布展所需时间的合理分配;
8、所有展台搭建和装饰应在2019年10月29日21:00点以前完成,以便主办方在展览会开幕前进行场地清扫和安全检查工作。
9、为确保现场安全,严禁参展商将展品超出展位摆放,严禁任何占用和遮挡通道的行为。
10、如在2019年10月30日上午8:30点前搭建商仍未进场搭建,开展期间不允许进行搭建施工,由此造成的损失,由参展商自行承担。
11、布展及开展期间,原则上不允许将进入展馆的展品运出展馆。如确有需要,请向主办方现场办公室书面申请;经批准后,凡国内展品运出展厅,由主办方开具出门证(条);海外监管展品,由指定运输总代理开具出门证(条)。
12、参展商在展览最后一天(11月1日)12:00点以后在不影响他人且不占用通道的情况下自行整理展品,小件手提物品(手提袋、背包、电脑包等不需打包、装箱的物品)凭主办单位出门条可以从展馆正门撤出;展馆将于14:00-15:00期间切断所有电源,请参展商在此时间前及时关闭用电设备,大会服务方不再另行通知,如突然断电造成设备损坏由参展商自行承担;15:00点前所有展品及参展人员需撤离展馆。标准展台的拆除将在展会结束后立即进行,建议参展商及时撤走展板上的宣传资料和海报。15:00点后搭建商入场正式撤展,21:00点前撤展结束。参展商请根据以上撤展时间,提前合理的安排参展物品的撤出、搬运、储存、车辆运输等事宜。

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